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开展财务共享培训 打通财务数据共享
点击:170 添加时间:2019-01-23

    “听说咱们济南地铁R3线弱电项目也要上财务共享系统了,以后报销流程又要繁琐了……”    “是啊,而且听说需要扫描上传共享平台,需要注意的事项多着呢,财务部能够给大家进行一次财务共享系统培训多好啊。”    为顺利迎接集团公司财务共享系统上线运用,做好资料上传、数据支持等前期准备工作,1月22日,由财务部牵头,在项目部三楼会议室组织了财务共享系统业务培训,项目部全体人员及各专业主要负责人25余人参加培训。    培训中,财务部员朱芳琦详细讲解了财务共享系统个人客商、组织客商录入修改等相关基础知识,同时根据其它项目部已经发起的财务报销流程,依次进行了流程发起、财务审批、领导审批、共享中心审批和支付等演示。    “大家注意一下,共享平台还对发票真伪查验、原始单据的扫描有了新规定,尤其不同用途的原始单据要分类粘贴,票据粘贴应保持分散平整、不重叠,确保每张原始单据重要信息扫描不缺失。”    “培训结束后,我会把共享中心所需填写的联行号查询网站以及发票真伪查询平台链接分享到群里,如果大家有什么不懂得地方还可以直接和我沟通。”“大家可能觉得共享系统报销流程十分繁琐、缓慢,如果大家熟悉了操作方式方法,能够减轻工作负担,也能提高工作效率,更重要的是有效提高了资金数据的统一管理,会很大程度上提高内控风险防范能力。”    在培训的交流环节,参会人员积极提出了自己在日常报销中遇到的问题,培训人员一一解答。    本次培训不仅提高了员工对财务共享平台的认识,而且为持续推进财务共享平台有效运行起到积极作用。【卢云豪/文/图】 
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